アフィリエイト実践の為のオフィスソフトを使ったデータ管理方法①

この記事は約 8 分で読めます。  


オフィスソフトって何?


まずは、オフィスソフトそのものが

解らないという方の為に少しだけ説明します。


もともとは、Lotus123 といったものから

オフィス統合ソフトというものが

始まったと記憶しています。


現在は、基本的に、

表計算、文章(レポート)、

プレゼンテーション、

データベース等の各プログラムを

合わせ持ったアプリケーションソフト

の事を指していっており、

これ一つで、ビジネス全般の事が

出来てしまうことから

オフィスソフトと呼ばれています。


表計算ソフトの多様性


特に表計算ソフトを売り込みたい(?_?)

訳ではないので(^^;

簡単に説明しますと、


シートと呼ばれる独立したページを

複数持つことができ、

そのシート毎に、(又はシート間でも)

様々な計算式を用いて数字管理が出来るだけでなく、

(改行等不得手な部分もありますが)

文章(レポート)を作ることもできる、

結構使えるソフトです♪


私事ですが、お仕事ではレポート作成も

全て表計算ソフトで行っています(^^;


オフィスソフトの種類


これから解説するのは、

表計算ソフトを用いた方法なので、

既にお持ちの方はそれをお使いいただければ

大丈夫です。


もし、無いという方は、

無料のリブレオフィスというものが

ネット上に有りますので、

それをインストールすれば大丈夫です。

私も家ではリブレオフィスを使っています。


リブレオフィスのダウンロードは


こちらからできます♪


インストールの際に

もし、手動でソフトを選択する場合

カルクとライターは必ず入れてくださいね。

カルクはこれから、

ライターは無料レポートのテンプレートを

利用する時に使います。


無料では何かと心配なので

有料のオフィスソフトが良い!

とおっしゃる方は(いないと思いますが(^^;)

エクセルが使い易く動きも速いです♪


もし、購入したいという方がいらっしゃったら


↓是非こちらから見てみてくださいね♪↓

Microsoft Office Personal 2016 [ダウンロード][Windows版](PC2台/1ライセンス)


データ管理の方法


 シートで分ける


まず、前回お伝えしました

メールアドレスですが、


・大事な仕事のやり取り

・メルマガ配信

・無料メルマガ(軽)

・無料メルマガ(重)

・無料オファー登録

・無料レポート&プレゼントダウンロード

・各種登録


とありますが、

各々のメールアドレスひとつに対して

シートを一つずつ作ることになります。


作る順番としては、

同じ内容になるものがいくつかあるので、

まずひとつを作ってから、

そのシートをコピーした方が

効率的でしょう。


 実際に作成してみましょう♪


まず始めに、

シート名を変更します。

下の方に『sheet1』とか表示されている

その文字をダブルクリック!

(又は右クリックするとシート名変更の

 メニューがあるはずです)

現れた画面でシート名の変更が出来ます。

初めは、大事な仕事のやり取り用として

仮に『交流相手』とでもしましょう。


次に、シートの中身ですが、

まず左上『A1』に、

大事な仕事のやり取り用

と、記入し、その下に

それ用のメールアドレスを

コピペしておきましょう。


そして、更にその下に、左から順に

必要なタイトルを入れていきます。

例えば、

大事な仕事のやり取り用のアドレスであれば、

相手名称、メールアドレス、交流内容・程度

知り合った日、知り合ったきっかけ等々です。


タイトルが決まれば、

あとは、その下にタイトルに沿った内容を

入力すれば良いわけです♪が、


その前に、変更したシート名を右クリックし、

現れたメニューの中の

(シートの)移動又はコピー

をクリック。

次に、

コピー(を作成する)を選択し、

挿入場所として、

『末尾に挿入』を選んで『OK』

を押すと、後ろにコピーしたシートが追加されます。


そして、シート名を変更し

同じように、左上に内容、

その下にアドレスをコピペします。


基本はそれでシートを増産していきますが、

管理の為にはタイトルが必要ですので、

私なりにまとめたタイトルを

列記しておきます。

参考にどうぞ♪


・大事な仕事のやり取り

 これは前記のとおりです。


・メルマガ配信


 配信メルマガ名、

 配信スタンド名、HPアドレス、

 ログインID・パスワード

 読者数、種別(ステップorスポット)、

 ステップ数、

 登録元1(無料レポートスタンド等)

 登録元1のHP

 登録元1のログインID・パスワード

 登録元2~同様


・無料メルマガ(軽)

 メルマガ名、配信者名、登録日、

 配信内容(概要)、登録理由


・無料メルマガ(重)

 無料メルマガ(軽)と同様


・無料オファー登録

 メルマガ名、登録サイト名、ID・パスワード、

 アフィリリンク(HP用画像付き)、

 アフィリリンク(テキストのみ)、

 アフィリリンク(メルマガ用)、

 登録日


・無料レポート&プレゼントダウンロード

 レポート・プレゼント名、

 配信メルマガ名、配信者名、配信内容、

 ダウンロードした日


・各種登録

 種別、サイト名、HP、ログインID・パスワード、

 概要

ちなみに、この各種登録にASPは

入れないで管理したいと考えています。


なので、ASPの管理は、別シートで、

次回のお話になります(^^;


近々この件で無料レポートをまとめようと思っていますが、

その時は、サンプルファイルを添付しようと考えています。

できましたらご紹介いたしますので、

よろしくお願いいたします♪


本日も最後までお読みいただきありがとうございましたm(._.)m



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プロフィール

はじめまして、オフィスFUJIと申します。 profile
現在50代でバス通勤の合間に
アフィリエイトを実践中の
サラリーマンであり、
頑張るイクメンパパでもあります
(現在は育児休業中でーす♪)
ここは、実践中の参考になる
情報配信基地として
整備していきますので
ご訪問よろしくお願いしますm(._.)m

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